Al hablar de riesgos dentro de la cadena de suministro se entiende que son todas aquellas amenazas que se lleguen a presentar en una operación comercial entre un socio de negocios (Proveedores de Servicios y Clientes) y las áreas internas de una empresa certificada (OEA / CTPAT ).
Cabe mencionar que la gestión de riesgos en la cadena de suministro se ha convertido en uno de los principales temas de análisis debido a los cambios recientes en el desarrollo del cumplimiento del perfil de seguridad para las empresas certificadas.
Esto debido a la presencia de amenazas de riesgo dentro de la cadena de suministro, lo cual se presenta por no contar con filtros de seguridad confiables y llega a afectar la operación de comercio exterior al grado de retrasos de entrega de la mercancía a su destino.
Por lo que el sub estándar de análisis de riesgo se ha comprobado que, dentro del perfil de seguridad en la cadena de suministro para las empresas es considerado como uno de los pilares más fuertes e importantes para ambos programas de certificación OEA / CTPAT ya fin de que sus amenazas disminuyan y puedan ser consideradas como empresas seguras.
Debido a lo anterior las autoridades SAT (Sistema Administración Tributaria) y CBP (Aduana y Protección Fronteriza) requisitos necesarios necesarios para poder formar parte de cada uno de los programas de las certificaciones.
Requisitos Generales OEA (Operador Económico Autorizado).
Principalmente:
- Que cumplan con los estándares mínimos de seguridad, entre los cuales se incluyen la identificación de los riesgos internos y externos de la empresa.
Requisitos Generales CTPAT (Asociación C ustoms-Comercial Contra el Terrorismo).
Que cumplan con el esquema del perfil de seguridad.
Seguridad Corporativa.
- Visión de seguridad y responsabilidad.
- Análisis de Riesgo.
- Socios Comerciales.
Seguridad de Transporte.
- Transporte y Seguridad en Instrumento de Tráfico Internacional.
- Sellos de Seguridad.
- Seguridad de procesal.
- Seguridad Agrícola.
Seguridad Física y Personal.
- Seguridad Física.
- Control de Accesos.
- Seguridad del personal
- Capacitación, Educación y Concientización.
Así que el llevar a cabo una aplicación del Análisis de riesgo interno y externo anualmente va a permitir que las empresas certificadas localizar las amenazas que estén presentando y tomar acciones correctas antes de que estas se vuelvan una situación insegura para las empresas.
Para la evaluación de un Análisis de riesgo interno las empresas deben considerar algunas de las siguientes amenazas mismas que se deben asignar a cada departamento de la empresa que esté involucrado en el cumplimiento de las políticas de cada programa de seguridad, según le aplique:
AMENAZAS DE RIESGO INTERNO.
- Contrabando de materiales ilícitos.
- Contaminación de mercancía.
- Rotación del personal.
- Fallas administrativas.
- Fugas de información.
- Armas.
- Robo.
- Ataque al transporte en la cadena de suministro.
- Terrorismo
Por lo que es importante que una vez que la empresa enumere cada una de las amenazas a sus departamentos / áreas, deberá realizar una evaluación individual a fin de verificar sí se ha presentado alguna irregularidad y darle el seguimiento correspondiente al hallazgo identificado así como realizar un plan de acción para que no se vuelva a presentar.
En cuanto al Análisis de Riesgo Externo, se tiene que realizar una evaluación que va dirigida a los socios comerciales (Clientes y Proveedores de Servicios), con la finalidad de identificar si son clientes confiables y seguros; las evaluaciones a considerar dentro de la cadena de seguridad para la certificación son:
AMENAZAS DE RIESGO EXTERNO.
- No realizar registros de ingreso de los empleados, visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.
- Que la empresa no realiza almacenamiento de las grabaciones de las cámaras.
- El no contar con la infraestructura segura de las instalaciones para evitar el acceso no autorizado.
- Que la iluminación no sea la adecuada para poder visualizar cualquier irregularidad dentro de la empresa.
- El no contar con los lineamientos de contratación y baja de personal.
- No tener identificados los expedientes de los empleados y socios comerciales.
- Que no se realice la asignación y cambio de contraseñas a los quipos de computo.
- Si son empresas que cuenten con medios de transporte contarán con evidencia de las inspecciones de las unidades de tráfico internacional de los 17 puntos de.
Por lo que es indispensable que antes de que se realice un contrato de servicios con cualquier posible cliente primero se lleve a cabo una autoevaluación del cliente y así conocer las debilidades de seguridad que en su caso presente, para formar parte de la cadena de suministro de empresas certificadas
En suma, hay procedimientos específicos para implementar con éxito la determinación de los riesgos internos y externos de la empresa, su medición y prevención y así asegurar tanto la obtención y mantenimiento de los programas como la continuidad y el goce de sus beneficios.
En Stratego, nos especializamos en brindar servicios especializados de asesoría para obtener y mantener las codiciadas certificaciones OEA (Operador Económico Autorizado) y CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism). Reconocemos la importancia de comprender y cumplir los rigurosos requisitos de seguridad y cumplimiento aduanero en el ámbito del comercio internacional. Nuestro equipo de expertos en seguridad y comercio exterior trabaja en estrecha colaboración con las empresas, proporcionando el apoyo necesario para que alcancen estas valiosas certificaciones.
Autor: Lic. Karla López
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